一、司爐人員崗位責任制 1.司爐人員持證上崗，應服從特種設備管理人員的管理，嚴格執行導熱油爐的操作規程和有關規章制度，做到精心操作、運行與經濟運行，滿足單位的供熱需要。
2.對任何違反導熱油爐運行的違章指揮行為，應拒絕執行 3.司爐人員熟悉自己所操作的導熱油爐特性及工藝流程、溫度，對燃料、風量及導熱油溫度、流速、流量的調整，熟悉應急事故突變的處理方法 4.司爐人員對導熱油爐運行設備應每1小時進行一次巡回檢查，并準時填寫導熱油爐及附屬設備各項運行記錄，做到、清晰不漏項，對設備故障及所采取措施，要記入運行記錄中。
5.司爐人員做好油爐與輔機設備，經常性的日常維護保養，并定期自行檢查(至少一個月一次)做出記錄，對自行檢查和日常維護保養時發現異常情況的應當及時處理，并向單位有關領導回報 6.當導熱油爐發生故障時，應積極主動采取處理措施，并立即向有關領導報告，事故未經妥善處理，司爐人員不得離開現場。
7.協助特種設備管理人員，提前申報在用導熱油爐的定期檢驗報告，并按照導熱油爐技術規范的定期檢驗有關要求，提前做好檢驗前的準備工作 8.保持導熱油爐房內清潔，設備干凈，儀表清晰，工具存放整齊，道路暢通，文明生產。
9.熱愛本職工作，堅守工作崗位，嚴格遵守勞動紀律，當班內不得擅自離開工作崗位，不得做與本職工作無關的事，不得飲酒 10.努力學習業務知識，不斷提高操作技能，不斷增強意識 二、導熱油管理制度 1.導熱油爐出口處的導熱油溫度不得超過導熱油蕞高使用溫度(一般低于30℃—40℃)。
2.導熱油脫水后方可使用不同的導熱油不宜混合使用，需要混合使用時，混用前應由導熱油生產單位提供混用條件和要求 3.使用中的導熱油每年應對其殘炭、酸值、粘度、閃點進行一次分析，當有兩項分析不合格或導熱油分解成份的含量超過10%時，應更換導熱油或對導熱油進行再生。
4.膨脹器內的導熱油的溫度不應超過70℃ 5.嚴禁在導熱油中有人混放水、酸、堿及其它雜質 6.導熱油進出口壓力差減小時，應拆卸過濾器進行清洗 7.導熱油的技術資料(包括：技術性能指標、出廠合格證、每年的分析、再生、混用、更換等記錄)應存檔備查。
8.導熱油的使用、儲存應注意防火，應有效的防火和滅火措施 三、動導熱油爐設備維修保養制度 1.司爐人員應負責君導熱油爐的日常維護保養工作，其主要內容包括：班前、班后清理、潤滑、檢查、調整設備；班中認真觀察聽診設備運轉情況，及時排除小故障，包括消除跑、冒、滴、漏。
2.導熱油爐設備檢修分定期的小、中、大修三類小修由司爐人員提出，安排；中修每年一次，應包括清除導熱油爐受熱煙灰、焦渣、爐膛、煙風道修理、附屬設備、附件、儀表、自控裝置等：大修期限可根據定期檢驗情況而定。
3.導熱油爐設備檢修前應進行一次內外即檢查、根據檢查情況確定檢修計劃；對受壓元件的檢修應由持證的修理單位承擔 4.根據檢修計劃，指定專人負責，分工明確，檢修質量 5.做好檢修記錄(包括：損壞情況，檢修方案，修理質量檢驗等)，并存入導熱油爐技術檔案備查。
6.檢修完畢后特種設備管理人員應組織有關人員進行驗收，對受壓部件檢修應由特種設備檢測機構進行監檢驗收合格后才能投入運行 7.導熱油爐的溫度計、電極壓力表應按技術規范規定送計量部門校驗；閥每年至少應校驗一次；液面計一年至少維修拆洗一次；自動控制和自動保護裝置每月應校驗一次，有問題及時檢修。
8.導熱油爐設備停止運行期間應做好維護保養工作，停用一年以上 應向特種設備監督部門辦理相關手續停止運行一年后需要恢復運行前，經特種設備檢驗檢測機構檢驗(圖/文http://www.jnjrl.com/) 。
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